5.4.2 Численность и кадровый состав персонала

В соответствии с положением о порядке формирования кадрового резерва и найма на работу в ОАО «Сибирский химический комбинат» текущую потребность в кадрах, отдел кадров ОАО «СХК» покрывает за счет приема местного населения извне.

Базой для найма работников в ОАО «СХК» являются:

• учащиеся и студенты, заканчивающие обучение в ВУЗах, колледжах и технических училищах г. Северска и г.Томска;
• свободный рынок труда г. Северска;
• специалисты и рабочие, состоящие в «Банке данных» отдела кадров комбината.

Учитывая тот факт, что отчетный год приходится на период проведения оптимизации численности и реструктуризации комбината в рамках проведения работы по созданию «Нового облика» ОАО «СХК» внешний найм персонала сведен к минимуму. В целях обеспечения норм трудового законодательства вакантные должности заполняются персоналом комбината, из числа подлежащих высвобождению.

Доля высших руководителей ОАО «СХК» на 100% состоит из местного населения. Назначение на эти должности, как правило, проводится из числа работников комбината,  состоящих в резерве на эти должности и прошедших необходимую соответствующую подготовку (обучение).

Учебные заведения, занимающиеся подготовкой кадров для ОАО «СХК».

Комплектование молодыми специалистами с высшим и средним профессиональным образованием проводится в основном за счет выпускников региональных ВУЗов и колледжей, проводящих подготовку специалистов по 79 направлениям и более 200  специальностям. Основными поставщиками молодых специалистов для ОАО "СХК" являются:

• Северский технологический институт НИЯУ МИФИ.
• Национальный исследовательский Томский политехнический университет.
• Томский государственный университет.
• Томский государственный архитектурно-строительный университет.
• Северский промышленный колледж.

Молодых рабочих с начальным профессиональным образованием готовит Профессиональное училище № 10 (г.Северск).

Обеспечение квалифицированными кадрами

С учетом специфики периода, связанной с процессами реструктуризации и оптимизации численности работников комбината, прием молодых специалистов в отчетный период был проведен по принципу необходимого минимума.  Из 14 молодых специалистов, окончивших ВУЗы, 9 человек приняты с учетом результатов прохождения практики на комбинате. В соответствии с положением о порядке комплектования подразделений комбината  молодыми специалистами, в целях комплектования комбината наиболее перспективными молодыми кадрами, как правило, не рассматриваются в качестве кандидатов на трудоустройство на комбинат выпускники учебных заведений со средним баллом ниже 4.0, а также нарушители общественного порядка и лица с медицинскими противопоказаниями к работе по данной профессии, специальности.

Трудоустройство на комбинат, среди выпускников учебных заведений, является престижным распределением. Созданный резерв специалистов с высшим образованием позволит без ущерба для производства производить комплектование должностей категории РСС в период проведения оптимизации численности, за счет внутренних переводов.

В первом полугодии 2011 года по результатам оценки персонала за 2010 год:

• актуализирован состав резерва и разработаны карты кадрового резерва 1-3-5 по каждому направлению деятельности (по функциям) ОАО «СХК», а также по всем подразделениям;
• организовано заполнение Карт кандидатов в кадровый резерв Топливной компании для персонала, включенного в состав кадрового резерва ОАО «СХК»;
• разработаны 2 организационных приказа по актуализации работы с кадровым резервом;
• организована подготовка кадрового резерва в процессе производственной деятельности:
• назначение на должности лиц из резерва на период временного отсутствия руководителя;
• привлечение к участию в научно-технических семинарах, конференциях, производственных совещаниях и т.п.;
• вовлечение в активную общественную работу с целью приобретения навыков организаторской деятельности;
• обучение в системе производственно-экономического образования, в системе самообразования, а также осуществляется профессиональная переподготовка по Президентской программе, в Международном институте менеджмента ЛИНК; целевое групповое обучение на Факультете повышения квалификации СТИ НИЯУ МИФИ по различным программам подготовки; обучение руководителей в ООО «СКОЛКОВО-менеджмент».

В течение 2011 года списочная численность в целом по ОАО «СХК» снизилась на 3291 человек (с 10794 до 7503), т.е. на 30,5%.

Причины снижения численности:

• оптимизация численности с целью обеспечения повышения производительности труда;
• вывод Цеха связи из состава ОАО «СХК» в ДО ООО «Северская телефонная компания»;
• вывод в аутсорсинг персонала Цеха хозяйственного обслуживания;
• вывод Ремонтно-механического завода в ДО ООО «Сибирский механический завод»;
• вывод Центра по ремонту оборудования в ДО «СибрегионПромСервис»;
• вывод Приборного производства в ДО ООО «Приборсервис»;
• вывод Управления автотранспорта в ДО ООО «Управление автотранспорта»;
• вывод части персонала Подразделения по эксплуатации и ремонту энергетического оборудования в ДО «Энергосервисная компания»;
• вывод части персонала Реакторного завода в ООО «Опытно-демонстрационный центр вывода из эксплуатации уран-графитовых ядерных реакторов»;
• вывод персонала Отдела главного конструктора в Сибирское отделение ОАО «ЦПТИ»;
• вывод персонала Управления информационных технологий и связи в ЗАО «Гринатом».

Выполнение Отраслевого соглашения по атомной энергетике, промышленности и науке:

Отношение среднемесячной заработной платы к прожиточному минимуму трудоспособного населения Томской области составило 6,12.

Децимальный коэффициент, т.е. отношение заработной платы 10% высокооплачиваемых к 10% низкооплачиваемых работников, составил 4,21.

Удельный вес выплат постоянного характера в ФОТ составил 70,1% (при нормативе в Отраслевом тарифном соглашении – не ниже 60%).

Отношение минимальной заработной платы, начисленной за полный месяц работы, к прожиточному минимуму составило 1,49 (при нормативе в Отраслевом тарифном соглашении – 1,3).

Отношение минимального базового оклада промышленно-производственного персонала (с районным коэффициентом) к прожиточному минимуму составило 1,465 (при нормативе в Отраслевом тарифном соглашении – 0,8).        

Организация оплаты труда в 2011г.

В 2011г. оплата труда работников комбината организована в соответствии с «Положением об организации оплаты труда работников ОАО «СХК» № 11-08/247 от 02.03.2010г., утвержденным генеральным директором комбината с учетом мнения ОКП-124 и согласованным с ГК «Росатом». Основой действующей в ОАО «СХК» с 01.06.2010г. системы оплаты труда, является Единая унифицированная система оплаты труда (ЕУСОТ) ГК «Росатом».

Первый этап работы – «внедрение ЕУСОТ» был закончен в 2010г. и, начиная с 2011г., наступили следующие этапы: актуализация и совершенствование системы оплаты труда в ОАО «СХК», гармонизация ЕУСОТ в рамках ОАО «ТВЭЛ» и ГК «Росатом».

Поскольку при переходе на ЕУСОТ профессиональный статус работникам не оценивался, а размер интегрированной стимулирующей надбавки (ИСН) каждому работнику устанавливался расчетным путем (выполняя основную задачу ГК «Росатом» при переходе на ЕУСОТ: не снижения постоянной части заработной платы), в феврале 2011г. на ОАО «СХК» впервые была проведена работа по оценке персонала.

Для организации работы по оценке персонала, установлению профессиональных статусов и пересмотру размеров ИСН по результатам оценки  работников специалистами ООиОТ были разработаны следующие документы:

• «Методические рекомендации  по проведению оценки уровня профессионального статуса рабочих комбината и установления им ИСН» № 11/26 от 17.01.2011г.
• «Методические рекомендации по присвоению профессиональных статусов и установлению размеров ИСН руководителям, специалистам, служащим» № 11/416 т 15.04.2011г.

Итоги оценки персонала. Распределение численности персонала по профессиональным статусам (в % от общей численности)

Но и на этом этапе работы установить «справедливую» оплату труда всем работникам комбината не было возможности из-за недостаточного количества средств, выделенных подразделениям из планового фонда оплаты труда комбината на пересмотр размеров  надбавок по результатам оценки персонала,  поэтому работа в этом направлении будет продолжена в 2012 году.

Для расчета и выплаты работникам комбината годового бонуса по итогам работы за 7 месяцев 2010г. (с даты перехода на ЕУСОТ), специалистами ООиОТ ОАО «СХК» в 2011г. были разработаны следующие документы:

• «Методика расчета и выплаты годовой премии по результатам выполнения КПЭ» № 11-26/53 от 21.01.2011г.
• «Методика расчета и выплаты годовой премии работникам комбината» № 11-26/1316 от 26.11.2011г., в соответствии с которыми специалисты УИТиС автоматизировали расчет годовой премии в информационной системе «Альфа».

В результате проведенной работы по организации оплаты труда в 2011г. среднемесячная заработная плата работников комбината составила –

43 601,7 рублей, рост СМЗ к 2010г. составил 34,7%.

В настоящее время в рамках проекта ГК «Росатом» о создании единой системы оплаты труда в отрасли, проводится работа по унификации оплаты труда на всех предприятиях Топливной компании (ОАО «ТВЭЛ»)  и ГК «Росатом».

Для проведения работы по гармонизации ЕУСОТ на предприятиях Топливной компании в ОАО «ТВЭЛ» создана экспертная комиссия, на заседаниях которой прорабатываются вопросы по установлению единых подходов к оплате труда, к установлению типов функций структурным подразделениям / профессиям / должностям, выполняющим одинаковые по значимости функции / задачи; единые схемы Матриц базовых окладов, ИСН и размеров годовых премий в части их унификации: межгрейдовых шагов, размеров ИСН, годовых бонусов и т.п.

Во исполнение Решений, принятых экспертной комиссией по гармонизации ЕУСОТ, в 2011г. в ОАО «СХК» был актуализирован ряд локальных документов по организации оплаты и мотивации труда персонала (в документы было внесено 18 изменений).

Для разработки в новом формате должностных инструкций для руководителей подразделений (по рекомендации ГК «Росатом») в ОАО «СХК» специалистами ООиОТ был разработан и введен в действие СТО 226.1 «Должностные инструкции. Содержание, порядок разработки, оформления, ввода в действие, актуализации и хранения».

Актуализированы действующие в ОАО «СХК» СТО по разработке организационной структуры управления предприятием (подразделением), по разработке должностных инструкций для специалистов, служащих, инструкций рабочих.

Большая работа в ОАО «СХК» была проведена по автоматизации задачи по внедрению внутрицехового документооборота и формированию электронного табельного журнала (ЭТЖ) в информационной системе «Альфа». Для реализации этого проекта специалистами ООиОТ был разработан ряд Методик по учету рабочего времени, шаблонов приказов, связанных с учетом рабочего времени и оплатой, разработано  «Положение об учете рабочего времени  и порядке формирования электронного табеля журнала на работников ОАО «СХК» № 11-26/1296 т 11.11.2011г., проведена опытная эксплуатация задачи и тиражирование программы во все подразделения комбината.

С 01.01.2012г. эта задача в ОАО «СХК» принята в постоянную эксплуатацию.

В 2011г. в ОАО «СХК» начата работа по реструктуризации функциональных подразделений комбината с целью исключения дублирующих функций и оптимизации численности управленческого персонала. На этом этапе  предполагается  централизация  управленческих функций, выстраивание «плоских» структур управления с передачей функций из производственных подразделений в функциональные подразделения комбината (отделы, управления). Работа в этом направлении будет продолжена в 2012г.

Трудовое соревнование

В ОАО «СХК» организованы различные виды трудовых соревнований, направленных на повышение эффективности в деятельности подразделений, и повышение результативности труда работников, на  выявление лучших работников, коллективов.  Итоги соревнования подводятся в соответствии с «Условиями трудового соревнования», разработанными специалистами ООиОТ.

Соревнования организованы:

Между коллективами подразделений комбината:

• за звание «Победитель года», с ежеквартальным подведением итогов;
• за Кубок Сибирского химического комбината, с подведением итогов в августе месяце к профессиональному празднику «День работников комбината».

Среди рабочих ведущих профессий за звание «Лучший по профессии комбината» и среди первичных коллективов за звание «Лучшая бригада комбината» с ежегодным подведением итогов соревнований.

В течение 2011г. проводились конкурсы профессионального мастерства среди рабочих ведущих профессий за звание «Мастер – золотые руки комбината». 

Работники комбината приняли активное участие в 6 конкурсах профессионального мастерства, проводимых  ОАО «ТВЭЛ», и 3-х конкурсах, проводимых  ГК «Росатом», во многих из которых стали победителями.

В 2011г. 10 работникам комбината было присвоено звание «Заслуженный работник СХК», передовики производства заносились на Доску Почета, в Книгу Почета комбината.